一般団体の貸室利用方法


一般団体の抽選申込、随時申込のスケジュール表

イーブルなごや登録団体(男女平等参画推進団体・女性団体)を除く全ての団体・グループ(個人利用を除く)の貸室利用方法です。

抽選申込については、下記スケジュールについて注意してください。

毎月 1月のみ
1日 抽選申込の締切日(13時迄)     4日
2日 抽選日 5日
3日 空き室状況の公表日・随時申込み開始日 6日

 

一般団体の貸室予約スケジュール




3


20日



●抽選申込
  • 抽選申込は、利用日の3ヵ月前の20日より受付開始です。
  • 受付は窓口のみです。
  • 抽選申込対象貸室は、第1・2・3・4集会室のみとなります。
    ※最大申込コマ数は12コマまで申込みできます。
     (例)週1回終日活動の場合、午前・午後・夜間の3コマ×4週 
  • 抽選申込書に団体名、代表者名、生年月日、住所、電話番号、
    利用日、時間帯、貸室名、使用目的、利用人数を記入し、提出ください。
    ※利用目的で当施設の規程に合致しない利用は、お断りする場合がありますので予め了承ください。




2



1日
13:00
●抽選申込受付締切
  • 抽選申込は、毎月1日の13:00が締切です。
2日
●抽選及び結果の確認
  • 毎月2日に自動抽選
  • 抽選申込の結果は来館、電話にて確認ができます。
●抽選結果で重複当選貸室のキャンセル
  • 抽選の結果、同日同時間帯の重複当選した利用しない貸室のキャンセルの受付を開始します。(電話・窓口)
3日
9:00~







●当選した貸室の本予約確定
  • 当選した貸室は2日に自動的に本予約となります。
    ※使用しない当選した貸室は速やかにキャンセルしてください。
●当選した貸室の利用料金の納入
  • 3日から当選した貸室の利用料金の支払いを受付けます。
  • ※2日は支払いの受付ができませんのでご了承ください。
  • 利用料金の支払いは、当選後1週間以内に窓口でお支払いください。
  • 託児室・備品(ピアノ)利用申込の受付開始(電話でも可能)
    ※その他の備品の使用申込は利用日当日に窓口で先着順に承ります。





●随時申込の開始(第1・2・3・4集会室のみ)
  • 予約が入っていない空き室のみ予約ができます。




1



1日
9:00~






●全室申込可能
  • 一般団体は利用月の1ヵ月前の初日から全室の予約申込ができます。
  • 利用料金の支払いは、予約後1週間以内に窓口でお支払いください。
  • 申込は貸室の利用案内をご覧ください。